沈默用了一个月的时间，在通译馆筛选出会俄语，波兰语，拉丁语的年轻人，最后挑选出十二个组成东欧情报组的第一批队员。
在这十二人中，有在泉州港与罗斯商人做过的通译，有在柯枝港向波兰传教士学习拉丁文的青年学者，还有从北境前线回来审讯过罗斯俘虏的军情翻译。
他将从汗王帐中缴获的书信，羊皮地图摊在大桌上，对众人说：“以前我们看西洋，只看海上。以后要看陆地了。”
情报组案头的资料很多，有从各个地方搜集到的零散资料，包括西洋商船航海日志的摘录，传教士书信的翻译，北境俘虏的审讯记录以及霍尔木兹商人带来的东欧消息。
沈默把资料分门别类地整理好，军事地理归一类，政治制度归一类，宗教，语言归一类，大公家族的世系，性格也归一类。
他自己来处理最难啃的部分，东欧各国的关系网中，哪些国家是盟友，哪些国家是世仇，哪些国家之间有矛盾，哪些国家处于观望状态。