纸是楮皮纸，厚实绵韧，边角裁得齐整。顶端一行大字写着“敕授将仕郎、守县令，差知鄄城县事”，墨色浓黑，笔力遒劲。
下面是正文，写明李知县的籍贯“肥乡”、出身“太平兴国五年进士”、品级“正八品上”，以及“释褐授官，填阙差遣”等字样。
落款处盖着吏部的朱红大印，印文是“尚书吏部之印”六个篆字，笔画清晰，边栏方正。日期写着“太平兴国五年四月十六日”。
中年官员看了一遍正文，又将告身翻过来。
背面贴着几行小字，是选授时的批注，字迹略小，写着“经吏部铨选，合格。敕下之日，即赴新任。”等内容，旁边押着几枚小印，是吏部各司的签押。
他看完正面，又将告身翻回正面，目光落在吏部大印上。