上任后的头两个月，古民严格遵循既定的“RC启动行动计划”第一阶段，以近乎机械的精准和耐心，执行着那些被其他干事视为“繁琐打杂”的基础工作。他负责了三场院级活动（新生辩论赛、学术讲座、寝室文化节）的物资保障。每一次，他都将其视为一个微型项目管理案例：
1.需求确认与清单制定：在活动策划阶段，主动与主办部门（学术部、生活部）沟通，将模糊的“需要一些物资”转化为详细的《活动物资需求表》，列明物品、规格、数量、用途、使用时间、归还责任人。他用Excel制作了标准模板，包含下拉菜单选择常用物资，自动计算预估费用。
2.供应链优化：基于办公室已有的供应商清单，他主动拓展了信息来源。利用周末，他实地走访了学校周边三家文印店、两家文化用品批发店、一家线上礼品定制平台，以“学生会长期合作”的名义询价，比较同一物品（如定制横幅、印刷海报、活动纪念品）的价格、质量、交货周期和售后服务，形成了一份不断更新的《校园活动供应商比价指南V1.2》。这份指南被他在办公室内部工作群分享，获得了办公室主任李学姐的公开赞扬。
3.流程规范化：他设计了电子版《物资申领与归还登记表》（腾讯文档），设置编辑权限。领取人需填写姓名、部门、活动名称、领取物品及数量、预计归还时间。归还时需核对物品状况，由古民或指定人员确认。所有流程线上留痕，避免了以往纸质登记易丢失、易涂改的混乱。活动结束后，他会在工作群发布《物资回收情况通