毛启明热情的请两人坐下，倒了茶水，客套几句，才道：“之前听林老弟谈及档案保管上的一些想法，我现在是越想越觉得有理，现在又出了这档子事，我是深感自己在档案管理工作上有太多漏洞，既然林老弟在这有所见解，老哥也就厚着脸皮耽误你点时间，向你讨教讨教了。”
“不敢当，不敢当……”林默赶忙摆手，道：“我也就站在旁观者的角度，动动嘴皮子而已，哪担得上这通夸耀？毛主任……”
林默一提毛主任，毛启明立马板着脸，摆出一副不高兴的样子，林默无奈，道：“毛主任不在意，那我就斗胆称呼您一声老哥了。”
“跟我还客气啊？刚刚听徐科长说你家祖籍也是江山的，真要细细算算，说不准还能扯上点什么关系呢，再者都是在老板手下做事，那就是自家人，老毛主任毛主任的叫着，不知道的还以为我有多大年纪呢！”
“是是是……”对方都把话说到这份上了，他要还不领情，那就有些不上道了，毕竟摆这低的姿态也算给足林默面子了。
“毛老哥，咱们也不来虚的，您想了解哪方面的？但凡我能想到一星半点，一定合盘告知。”
毛启明闻言，挠挠头，有些不好意思道：“林老弟，其实具体哪方面，我一时还真说不上来，就是感觉自己干得不怎么样，但又不知道该往哪方面去做。”
“毛老哥说笑了……”林默应和一声，皱着眉想了会儿，才开口道：“毛老官，既然您不指定具体方向，那我就想到啥说啥了。
档案室做为情报处各种资料、文件、情报、机密等的汇聚和保管之地，保密、安全等问题肯定是首要的，这些问题我把大致划分为二类，一类是人员工作上的，一类是场所上的。
人员工作上，也就是档案室在职人员，不仅要加强对他们的调查斟别，相关的保密工作也得加强，最好是建立一套严格的规章制度、程序、权限等等，严格规范职员的种种行为和能接触了解到的信息。
另外，部门内、部门内外的私交也尽量做一定的规范、要求和惩处，不是说不能有私交，而是他们身处情报汇聚的中心，必然直接间接接触到很多东西，这些规模限制目的是给他们上根弦，让他们知道一些事的